在发表论文的过程中，被目标期刊拒稿是很不幸的事情。约 20% 的论文未经同行评审即被拒稿。约 40% 的论文在同行评审后被拒稿（关于同行评审，感兴趣的小伙伴可以看看我们这篇文章：《AJE同行评审研究：每年有1500万小时花在重复审稿上了》）。
但是，有时你可能对拒稿有异议。在这种情况下，你可以对编辑的决定提出申诉。
给期刊编辑写申诉信有几种原因。以下是几种常见的需要写申诉信的情况，以及如何给期刊编辑写一封有效的申诉信。
给编辑写申诉信的常见原因
- 质疑拒稿理由： 如果你的稿件已被期刊拒稿，但你坚信拒稿决定不公平或基于误解，你可以选择写一封申诉信。你可以在信中陈述自己的理由，解决审稿人提出的任何疑虑，并要求重新考虑稿件。
- 反驳审稿人意见： 有时，你可能会收到审稿人认为不合理、有偏见或不准确的意见。在这种情况下，你可以给编辑写一封申诉信，详细解释你不同意某些审稿意见的具体原因。这样你就可以为自己的论文作辩护，并提供更多的证据或论据来支持自己的立场。
- 要求重新评估： 如果你已根据审稿人的意见对稿件做了重大修改，但期刊仍决定拒稿，你可以写一封申诉信要求重新评审。在信中解释你所做的修改，以及你认为这些修改如何解决了审稿人提出的问题。强调任何能强化你的研究工作的新数据或分析。
- 解决道德或程序问题： 如果你怀疑审稿过程中存在道德不当或程序错误，请写一封申诉信，提请编辑注意这些问题。如果你认为审稿过程受到损害、不公平或违反了期刊指南或学术道德标准，这一点尤为重要。
写信时请谨慎
注：对拒稿提出申诉并不能保证一定会被录用，甚至可能会损害你与期刊编辑的关系。在申诉过程中，你还可能被禁止向其他期刊投稿。因此，应慎重考虑申诉的利弊。
遵循申诉规则
许多期刊或出版商都有具体的申诉政策。遵循这些政策将有助于申诉过程顺利进行，并尽可能快地完成。没有期刊编辑喜欢突然收到申诉信。因此，期刊编辑可能会更青睐遵守相应政策和程序的作者。此外，遵循这些程序还能加快申诉过程。有关一些大型出版商申诉政策的更多信息，可查看下列超链接：
- When to Dispute a Decision - Springer
- How to Appeal a Journal Decision - Elsevier
- How to Write an Appeal Letter - Springer
- Peer Review Appeals and Complaints from Authors - Taylor & Francis
撰写申诉信
撰写申诉信是解决你所关注的问题或反对对你所投稿件做出的决定的关键一步。在整个过程中，请保持冷静和专业。稿件被拒后，情绪会影响你的想法。因此，最好等几天，等你能客观地思考决定后再回信。如果你决定还是要回信，以下是如何写一封有效的申诉信的基本指南：
称呼编辑
在信的开头，礼貌的称呼编辑。使用编辑的全名、职称和期刊名称。如果你不确定编辑的姓名，请查看期刊网站或编辑发给你邮件。大多数期刊都会在网站上列出其编辑委员会。例如，在你信件的开头，请注明以下内容：
Dr./Professor Editor Name
Editor-in-Chief
Journal of Science
Date
Dear Dr./Professor Editor Name:
Main text…
明确说明目的
在开头段中，明确说明写信的目的。提及你写信是为了对稿件的决定提出申诉，并提供稿件标题和稿件编号（如有的话），以便于编辑参考：，你可以这样写：
Dear Dr. Editor Name,
I am writing to appeal the decision regarding our manuscript, titled [Insert title here], submission number XXX, by [Insert author’s names here].
表示感谢
感谢编辑为审阅你的稿件所花费的时间和精力。强调你对他们的宝贵意见和对你工作的斟酌表示感谢。
例如：
My coauthors and I express our sincere gratitude for the time you have spent reviewing and considering our manuscript for publication.
强调具体问题
在随后的段落中，回应编辑或审稿人提出的具体问题。有条不紊地回应每一点，提供详细解释，或提供支持你观点的其他证据、数据或参考文献。自始至终保持礼貌、尊重和专业。给你的观点编号可能会有帮助，这样编辑就能逐一关注每个观点。
澄清误解
如果你认为编辑或审稿人对你的论文有任何误解或曲解，请以简明客观的方式加以澄清。利用这个机会提供更多的背景资料，或详细说明在初审时可能被忽略的方面。
弥补不足
承认审稿人指出的稿件中存在的缺点或局限性。解释你如何在修改后的稿件中解决或修改这些方面的问题，或提出在未来工作中解决这些问题的计划。这表明你愿意改进稿件。如果由于时间、预算、资源等原因，你无法解决这些限制，请务必在稿件中注明。有关撰写限制部分或声明的指导，请阅读这篇文章。
提供补充证据
如果你在初次投稿后获得了新数据、进行了进一步分析或对稿件进行了实质性修改，请提供这些信息以强化你的论据。清楚地概述这些补充或修改如何提高了你研究工作的质量或意义。
总结要点
在结尾段，总结你的申诉要点，重申你认为稿件值得重新评审的理由。保持礼貌，并对编辑付出的时间和考虑再次表示感谢。
附上证明文件
如有必要，请附上任何证明文件，例如：
- 稿件的修改部分
- 补充数据
- 进一步支持你申诉内容的参考文献
在信中提及这些附件。
校对并提交
在发送你的申诉信之前，请彻底校对信中的清晰度、语法和拼写错误。确保你的信件符合期刊规定的任何特定指南或格式要求。
最后，通过期刊提供的指定渠道或电子邮件地址提交申诉信。
申诉成功与否取决于你的论据是否充分以及修改的质量。在整个信中保持专业、简洁和尊重；与编辑保持建设性和合作的语气非常重要。
最后
请记住，撰写申诉信时应保持专业精神、礼貌，并注重建设性的沟通。仔细检查你的申诉理由，确保你的理由有理有据。
