7个技巧让你更好的与实验室伙伴沟通

AJE团队将在本文分享一些适用于实验室沟通的技巧。无论你正处在什么尴尬局面,还是遇到了一位个性十足的实验室小伙伴,甚至如果你只是想找个一起吃饭的伙伴,相信AJE的这些技巧可以帮到你。

更新于2023年6月1日

7个技巧让你更好的与实验室伙伴沟通

和同事搞好关系比你想象要重要的多。同事不仅仅是你的午餐伙伴或者周末一起玩耍的朋友,研究表明,在工作上,搞好同事之间的关系,可以提高工作效率

正如我们常说的,良好的关系始于良好的沟通。但是,在一个有如此多活动、如此多不同性格和进行各种研究的实验室里,这可能是困难的。正是由于这个原因,AJE团队将在本文分享一些适用于实验室沟通的技巧。无论你正处在什么尴尬局面,还是遇到了一位个性十足的实验室小伙伴,甚至如果你只是想找个一起吃饭的伙伴,相信AJE的这些技巧可以帮到你。

1. 确定你的实验室成员喜欢的沟通方式

你的同事是喜欢当面交流,还是喜欢邮件和社交软件沟通?有可能你的实验室伙伴中有些人喜欢一种,有些人喜欢另一种。另一个需要注意的是人们对沟通程度的满意度各不相同。有些人在不断的联系中巩固了良好的关系,而有些人则认为不断的互动会使人疲惫。掌握每个同事的不同沟通风格,对平衡和维持良好的关系非常有帮助。

2.了解你的实验室成员喜欢在什么时候工作

在一天中,每个人的最佳状态时间不同。对一些人来说,早上的状态最好;对另一些人来说,那是在下午或晚上。试着找出一天中与你共事最多的人的最佳时间。他们可能会很感激你这么做,从而你可以获得更多的帮助和配合。

3. 安排你的实验设备使用时间

安排使用共享设备的时间,不仅可以确保你能够在你需要的时间使用它,还可以防止你和同事在使用实验设备上时间冲突。不同的实验室可能有不同的时间安排系统,有些实验室还可能与其他实验室共享设备。

不管你的实验室有什么系统,一定要学习和遵守。或者,如果你的实验室没有一个调度系统,建议弄一个。它可以很简单,就像打印出来的日历一样,放在PCR仪器旁边,人们可以在某天某时段标记使用。通过提前安排这样简单的事情,表明你很尊重实验室成员的时间和需求。

4. 帮助维护实验用品和试剂

众所周知,共享用品可能是一个矛盾来源。为了防止它成为你们之间的冲突点,最好积极主动的确保实验用品保持一个好的状态。如果你在一个有实验室主管的实验室里,这可能就像遵循领导制定的程序一样简单。如果你的实验室没有人管理试剂和用品,而你又天生有组织能力,你也许可以为使你的实验室更顺利地运行作出贡献。

一个简单方法是在最后一个试剂上做标记,以表明它是最后一个试剂,例如,使用一块红色胶带。另一个有用的方式是在实验室的某个地方挂一块白板或清单,人们可以在上面填写他们需要的东西和数量。确保包括诸如试剂、订单号、你需要的数量以及申请日期等内容。最重要的是找到并遵循一个对你的实验室顺利运行很有效的运营系统。

5. 别积攒小情绪

如果你的实验室伙伴做的一些事让你感到很不爽,那就不要等到他们反复的做这些事之后才和他们说,如果真到那时候再说,很可能你的愤怒不会起到一个好的效果。相反,如果有人做了一件令你恼火的事情,等到第二天再说。说不定是对方的无心之失。人家可能都没意识到自己做了什么。所以,尽早把小事说出来,沟通,与同事之间建立开放的对话环境。

6. 提出问题而不是进行指责

如果你确实不得不与实验室的同事说一些容易引发矛盾的事情,最好的办法是提问。上来就指责对方会减少问题和平解决的几率。例如,如果你的实验室成员使用了最后一种试剂而没有订购更多的试剂,不要认为他们这样做是故意刁难你。

相反,你可以这样问: "你用了剩下的试剂吗?你有没有订购更多?什么时候能到?为什么我们用完了?" 问问题可以打开对话,并可能帮助你们双方发现你们不知道的问题的解决方案。

7. 参加关于沟通的课程

上课是学习新信息和技术的好方法,特别是围绕着像沟通这样重要的话题。你可以看一下你所在学校、协会是否提供任何关于沟通的课程。例如,美国国立卫生研究院就提供各种课程,包括关于沟通和团队工作的课程。他们提供的例子包括:"*大声说出来: 如何在实验室和生活中要求得到你需要的东西*","*工作动能III:冲突和反馈*",以及 "*工作动能IV:团队技能*"。

除了寻找科研机构提供的课程外,Coursera也可以是一个寻找课程的好平台。他们有许多关于沟通的课程,并提供几种不同语言的课程。你也可以选择你想关注的沟通技能的类型,如演讲或写作。

你现在需要做什么?

同时践行以上AJE分享的7个沟通技巧可能不是一件容易的事情,那你现在可以开始做的一件事是什么?也许你有一种倾向,即在内心(或表面)责备实验室成员的错误,你可以下定决心,在下一次事情发生时,先问问题。也许你在安排共享设备方面没有那么积极,这是一个需要改进的地方。

无论有什么改进的机会,良好的沟通需要有意地练习良好的习惯。最终,这种练习将成为你自然举止和沟通技巧的一部分。当你与某人打交道时,如果你不想锻炼良好的沟通技巧,请记住,与实验室伙伴搞好关系,会让你的科研之路更顺利!

*感谢April Troester、Jaime Fox和Jennifer Kirchoff对本文的贡献。

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实验室科研合作人际沟通学术交流实验室管理
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