更新于2023年8月29日
答案是可以的。
但是需要注意，不同的单位可能会有不一样的要求，特别是对发票的要求各有不同；无论你是选择论文润色还是论文翻译，或者其他科研支持服务，大部分单位都是可以报销的。但作者最好先提前向财务或者同事了解下报销的流程。
有些单位只要纸质发票不要电子发票，不过这种情况非常少，早在2018年，中国国家税务局就发布了公告：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
也就是说电子发票和纸质发票的法律效力是一样，电子发票更加方面便利，作为论文润色行业的领军者AJE，早在2019年就优化了发票系统，我们默认开具增值税普通电子发票，而不再邮寄纸质发票。选择立即开具发票的订单，电子发票将在收到作者付款后3-5个工作日内（遇国庆或春节长假将顺延）发送到注册帐号所使用的电子邮箱中。如果作者的单位符合申请增值税专用发票税收抵扣的资质（大学一般都不具备该资质），AJE将在获得作者的增值税专票信息后的10个工作日内通过顺丰快递为您邮寄纸质发票。
还需要注意，大部分是单位会对开票项目有一定要求，所以对于开票项目最好提前问问所在单位财务或者同事，在AJE付款后，发票选择时选好开票内容，目前，AJE可开具的发票内容如下：
每个大类前都可根据作者要求添加合适的文字：
- 润色费 （SCI论文润色费、论文润色费等）
- 编辑费 （SCI论文编辑费、论文编辑费等）
- 翻译费 （论文翻译费、SCI论文翻译费等）
- 服务费 （论文服务费、论文审稿服务费、版面服务费、彩图编辑服务费、文献翻译服务费、文稿润色服务费、文稿翻译服务费等）
- 文献检索费 （科技文献检索费、科研文献检索费等）
- 咨询费 （文稿翻译咨询费、论文润色咨询费等）
- 编校费（论文编校费、图片编校费、文稿编校费等）
- 数据加工费
- 数据服务费
- 数据制作费
- 信息技术服务费
AJE的开票内容可以完全满足所有单位对开票内容的要求，作者可以放心选择，及时报销。
还有一些单位会规定等到论文发表才能报销论文润色费用，这种情况作者可以先选择延迟开发票，以AJE为例，作者可以先暂时输入发票信息，并同时选择“延迟开具发票，等待我的通知（不超过6个月）”的选项，这样AJE可以为作者延迟发票达6个月。我们同时也会有相应的提醒，比如延迟开票申请到5个月了，我们会给作者发送邮件提醒，防止作者遗忘。
总之，论文润色费或叫英文润色费是可以报销的，但要注意所在单位的报销要求，大部分论文润色机构都会配合作者完成报销。
