大家都知道期刊编辑很忙,所以默认不能在投稿前打扰他们。不过在之前几次与期刊主编的交流中我们发现,很多编辑其实并不排斥提前收到投稿的咨询。
一些期刊,如PLOS Computational Biology和PLOS Biology,明确接受和鼓励投稿前咨询,特别是对于某些类型的论文(例如方法学论文)。这些咨询有助于确定论文是否适合期刊的范围,避免作者浪费时间在不合适的期刊上。
然而,也有一些编辑认为投稿前咨询在某些情况下可能无效,甚至可能增加编辑的工作量。比如,有的编辑指出,许多投稿前咨询缺乏足够的信息,无法有效评估论文的适用性,最终导致不必要的拒稿和双方的挫败感。
总体来看,投稿前咨询对于作者和编辑都有其优势和挑战。对于作者而言,它可以节省时间,确保论文提交到合适的期刊;而对于编辑,它可以提前筛选论文,提高工作效率。然而,编辑们也希望作者在进行投稿前咨询时,提供尽可能详尽和具体的信息,以便他们能够做出明智的判断。
当然,这其中对作者的优势是更加显而易见的。
投稿前咨询允许作者同时与多家期刊进行沟通,从而获得多个潜在的发表机会。这不同于正式投稿过程中严格的一稿多投禁令,作者可以通过这种方式了解多个期刊对其研究的兴趣度和适合度。如果编辑收到了咨询,那么作者就可以提前与编辑沟通,如果编辑对你的研究感兴趣,他们可能会提前对你的稿件进行初步审阅,这无疑提高了被接收的几率。
除此之外,通过投稿前咨询,作者可以快速得知期刊编辑对稿件的初步看法(一般编辑会在2-5天内回复咨询邮件!)。如果编辑认为稿件不合适或不感兴趣,他们会直接拒绝,从而节省了作者的时间和精力,使其可以更快地寻找其他合适的期刊进行投稿。不管是被同意还是拒绝,编辑在回复投稿前咨询时,常常会提供一些有价值的反馈和建议。这些建议可以帮助作者改进稿件,提高其质量和被接收的可能性。即使最终没有选择在该期刊投稿,这些反馈对进一步完善研究工作也是非常有帮助的。
现在我们就来看看如何高效撰写投稿前咨询邮件。一封有效的投稿前咨询信应包括以下内容:
- 研究简介:简要介绍你的研究内容、目的和主要发现。
- 解释研究影响:说明你的研究将对该领域带来的影响和意义,强调其重要性和新颖性。
- 稿件的适配性:说明为什么你认为你的稿件适合该期刊,你的研究如何符合期刊的范围和目标读者的兴趣。
- 投稿计划:告知编辑你计划何时正式投稿。如果你的研究是基于某个时间敏感的项目,这一点很重要。
- 附上你的文稿摘要:这将帮助编辑更好地理解你的研究内容和重要性。摘要应简明扼要,突出你的研究发现和贡献。
- 内容专业且简洁:避免长篇大论,确保信息清晰明了。你的目标是引起编辑的兴趣,并获得对方的反馈。
注意事项
- 即便编辑鼓励你投稿也不意味着最终会被接收
即使编辑在投稿前咨询中鼓励你正式投稿,也不意味着稿件一定会被接收。正式投稿后,稿件仍需经过严格的同行评审过程,最终能否被接收取决于多方面因素。 - 不是所有期刊都提供投稿前咨询的服务
并不是所有期刊都接受投稿前咨询。一些期刊鼓励这种方式,而有些期刊明确表示拒绝。因此,在进行投稿前咨询之前,务必要查阅期刊的投稿指南,确认其是否提供此项服务。如果期刊提供投稿前咨询服务,一定要利用这个机会!
投稿前咨询信模板
一封有效的投稿前咨询信可以参考以下(个性化的邮件会更有效哦):
Dear Dr. Jones,
I'm writing to inquire about the suitability of my paper, "[full paper title]" for Journal of Quality Science. I believe that the results we present would be a good fit for your readers, and I hope you will consider evaluating the manuscript to see if it falls within your journal's scope. Our title, and abstract are copied below. If you are interested in the paper, I would love to submit it before [date].
Specifically, we have shown [key finding] using [primary method]. These results fit nicely with Journal of Quality Science's aim of publishing works on [related aspect of journal's aims and scope]. If you have any questions about the manuscript, please let me know.
Thank you very much, and I look forward to your reply.
Best regards,
[your name and institutional affiliation]
通过合理的投稿前咨询,作者可以更有效地选择适合的期刊进行投稿,提高稿件的接受率,同时也能获得宝贵的反馈和建议,从而不断完善自己的研究工作。