如果你在为文献目录格式而苦恼，为插入外国作者名字而吃力，或者需要重新排版转投另一本期刊，这些费事费力的工作其实可以交给参考文献管理工具（RM）,研究人员必须处理从以前发表的论文中提取的大量数据。在研究项目的稿件起草阶段，撰写文献综述往往需要花费大量时间。文献综述可以帮助简化论文撰写工作，使研究人员可以专注于研究过程的其他方面。
定义
参考文献管理工具(RM)是为学者和作者建立个人资料库而设计的软件工具，他们可以在写作时使用文献管理工具来组织、分类和参考。RM 通常可以直接 "插入 "到研究人员的文档软件或浏览器中。通过插入与给定参考文献相关的编码，此类 RM 将自动创建符合期刊或格式手册特定要求的参考文献目录。
参考文献可以手动插入（如Word中的 "参考文献和引用 "选项），也可以根据任意搜索条件从大量在线资源中手动搜索。根据软件与各种搜索引擎衔接的复杂程度，作者可以使用专门的搜索服务，通过机构订阅的数据库（如 Web of Science 或 WorldCat）、免费的搜索工具（如 Google Scholar、arXiv、IEEE Xplore 或 PubMed）或研究人员社交网络平台（如 Mendeley Web 或 Zotero）查找资料来源。
随着全球研究网络的不断扩大，许多研究人员发现，成为特定学科专业研究网络的成员大有裨益，但大多数 RM 并不要求成为成员才能使用其桌面软件。相反，RM 最常见的用途是维护本地数字图书馆，以便研究人员轻松插入引文并自动创建论文参考目录。
优势
如前所述，使用 RM 有许多优点，其中包括以下几点：
插入参考文献。如前所述，RM 通常会插入编码的引文信息，这些信息会指向作者本地保存的文库。根据期刊投稿指南的规定，这些参考文献可能需要使用括号[1]、括号（1）、上标文本1、括号或括号内的上标文本[1](2)或逗号来分隔作者姓名和发表日期（"Hantla 2013" 与 "Hantla, 2013"）。所有这些格式差异都可以通过在 RM 中设置规则来自动调整。
创建目录。根据你在本领域的写作习惯，你可以在完成论文起草工作后再插入引文，并在单独文件中保存一份大的参考书目。这样做往往需要在正文中使用注释和占位符，而这些注释和占位符有可能随文章一起提交给期刊编辑，这会使你的工作显得粗心大意。使用 RM 来管理引文在书目中出现的顺序，可以大大减少你起草文章的时间，从而有更多的时间进行数据收集和实验。
轻松更改需要转投期刊时的论文格式。通常情况下，当作者被一家期刊拒稿后，他/她必须开始为新期刊准备稿件。有时，这需要重新组织论文，但大多数情况下，作者需要根据一套新的规则（通常可在期刊网站的 "作者指南 "部分找到）重新排版论文的参考文献和参考书目。这些规则至少有三种不同风格：
- 顺序编号：根据引文在论文中的顺序编号
- 按字母顺序编号：根据参考文献在按字母顺序排列的书目中的顺序编号
- 作者/日期：在正文中以作者姓名和出版日期列出参考文献，然后在书目中按字母顺序排列
从一种格式要求转换到另一种格式，它即费时又容易混淆，尤其是当你需要在 "按字母顺序编号 "的书目中添加新的参考文献时。此外，错误的排版引文或参考书目的风险可能意味着招致期刊的负面评价或拒稿。然而，RM 可以自动对书目顺序、编号与作者/日期格式以及书目语法（即标点符号和书目条目列 出的顺序）进行必要的更改，从而大大节省研究人员的时间。
注意：你可能仍然需要在论文中修改参考文献的位置（例如，标点符号之前/之后，或单词与数字之间有/无空格）。
自动从数据库中剔除资源。也许，RM 最有价值的用途之一就是能够自动从搜索引擎中抓取引文并填充到本地参考文献库中。大型搜索引擎，如 Google Scholar，甚至有些小工具可以添加到同行评审文献的结果中，从而快速准确地将参考文献直接下载到本地收藏中。你可以使用 DOI、ISBN、ISSN、PMID 或其他标识符进行搜索，完整的文件将下载到你的电脑中，并自动填充有助于创建书目引文的各个字段。
注意：有些数据库文件中记录的信息不准确或不完整；有些字段甚至可能有多余的空格，这可能会在生成书目时出错。尽管你应该在下载文件后检查一下，但检查所需的时间要比手动查找和生成文献书目所需时间少很多。
总之，请考虑在今后写论文时使用 参考文献管理工具。虽然在将参考文献管理工具与当前的研究实践相结合时，你可能会遇到一些技术问题，但在写论文时使用文献管理工具所节省的时间是非常值得的。
当然，您也可以考虑使用AJE的文稿格式排版服务，只需几百人民币，我们的专业编辑就能帮您解决格式排版问题，更加省时省力！
