科研人员如何实现从青铜到王者的自我进阶!

自我管理能力对处于职业生涯各个阶段的科研人员都很重要。他们经常需要在科研、教学、社会服务和个人生活之间进行协调。AJE将在本文为您提供了一些重要的提示和建议,无论您处在职业生涯的何种阶段,都可以帮您在各种需求中实现平衡。

更新于2023年4月12日

自我管理究竟是什么?

自我管理的定义是“有意识地对思想、行为和情绪进行有效控制的能力”[1]。自我管理能力也与情商、自我调节和自我意识有关[1]。

自我管理技能可以如何帮到你?

自我管理技能可以帮助个人完成工作,设定可实现的目标,并能沉着应对各种压力。有效的自我管理能力体现在一个人的可靠性、可信度、适应能力、责任心以及管理时间和应对压力的能力等方方面面。

研究人员的职业生涯包括对知识的追求[2],且通常涉及与其他研究者的合作,以及对科学和社会的有意义的贡献。科研人员通常会遵循自我导向的职业发展道路,这个过程中往往需要承担巨大的工作量[2]。

对于研究人员来说,从职业生涯的早期到中后期,职业发展的需求差异很大。无论在职业生涯的何种阶段,自我管理技能对研究人员来说都是至关重要的,能够帮助研究者在职业生涯中取得成功。

1.处于职业生涯早期的研究人员

职业生涯早期的研究人员通常还处在所谓的“非升即走”阶段。他们面临的压力是要避免创新性和影响力不足的研究,进行可重复的研究,并保持高水平的方法学标准[2]。他们还在努力争取终身职位,设法完成教学和指导的责任。

2.处于职业生涯中后期的研究人员

另一方面,职业生涯中后期的研究人员拥有丰富的经验,并且通常是其所在学术领域的领导者或学科带头人。他们通常已获得终身教职,与经验不足的研究人员相比,他们的工作灵活性更大,也有更多的时间。

成功的研究人员所具有的重要自我管理特质

● 潜心科研

科研工作者天生具有好奇心。他们有寻求知识以及复杂问题答案的内在动力,通常不需要外部力量来推动他们投入研究[3]。那些取得成功的研究者的核心特征之一就是潜心于学术研究。

● 自我驱动

自我驱动是指主动去完成重要任务的能力。为了完成重要任务或解决现存问题,研究人员要预测并计划所需进行的工作。

自我驱动型的研究人员的内在动力是兴趣和对于成就的渴望。因此,他们往往更高产,更易成功地实现自己的目标。

● 确定优先级、组织条理化和提前做准备

重要的任务和活动以及研究目标的实现需要尽可能地减少分心,保持强大的专注力[3]。善于自我管理的研究人员会确定最重要的职责,制定优先级,并专注于完成这些职责,同时也会最大限度地避免分心。

善于自我管理的研究人员会为自己的各项工作建立具有组织条理性的任务规划体系,从中找到有效的方法来管理他们的时间,组织并简化日常活动,并将重要的信息和物品放在手边。

最后,善于自我管理的研究人员会为手头的任务做万全准备。他们会提前到达会议、课堂和演讲场地。他们在下班前就会计划好第二天的工作。同时,他们也会尽早评估科研项目。此外,由于多任务处理可能有损于工作效率和工作质量[3],成功的研究人员往往每次只专注于一项任务。

● 时间管理

强大的时间管理技能使科研人员能够对任务划分优先级,避免分心,并保持专注。这些技能有助于研究人员设定最后期限并按时完成,一次只专注于一项任务,并适当地分配责任[2]。

具有良好时间管理技能的科研人员,会通过考虑完成任务的新办法或不同方式,从而对他们的工作进行优化,比如和研究搭档一起合作撰写研究报告。

时间管理对于设定和实现目标也很重要。科研人员的工作目标通常与研究、写作和教学有关。因此,做好时间管理可以帮助研究人员取得成功。关于目标设定的更多信息,请参见文末“更多阅读”中的AJE文章《开学季|“青椒”如何设定每学期的科研职业发展目标》。

● 适应性、应变能力和灵活性

研究人员要应对预算紧张、高校或科研院所等工作单位政策的不断变化、学生的需求、家庭义务等等。即使有适当和仔细的计划与准备,意外的变化和挑战也可能层出不穷。

适应性、积极应对变化和灵活性等能力对研究人员的成功是十分必要的。

● 自我照顾、压力管理和工作与生活的平衡

自我照顾和减压的方式包括健康的饮食、科学的运动习惯和积极主动地参加活动,如业余爱好、冥想或瑜伽。压力管理能力使研究人员能够保持冷静(尤其是在面对压力时),还可以管理情绪和保持专业性。

倦怠,以过度疲劳和缺乏动力为特点[4],可能会出现在由于连续几周或数月的工作而长时间集中精力和运用脑力的一些研究人员身上[5]。

解决难题和攻克难关构成了研究人员职业生涯中一些最高光的时刻[3]。但困难的任务确实就是困难的,由于问题的难度和所带来的挫折,可能会导致压力和焦虑[3]。

保持健康的工作和生活平衡,善于自我照顾,以及良好的压力管理能力,是避免困难任务所带来的职业倦怠和焦虑的关键。

如何提高自我管理技能?

若想努力提高自我管理技能,有一些关键事项需要注意:

1.了解你自己。了解你擅长做什么,不擅长做什么。在你的特定优势范围内工作。

2.信守承诺。言出必行是信任产生的基石。此外,谨慎对待你所答应的事情。

3.战略性地计划。知道你需要做什么,以及你将采取哪些步骤来实现这项任务。

4.制定优先级。确定需要优先完成的任务,并在其他任务之前处理这些任务。

5.要有自我认知能力。评估你自己的想法和感受,以控制行为并调节情绪,这将影响你的表现和别人对你的看法。

6.照顾好自己。照顾好自己的身体、心理和情绪健康,了解自己的底线,保持良好的工作和生活平衡,并根据自身需要进行休息调整。

7.尽量避免复杂的多任务处理。每次将注意力尽量集中在一项任务上。

8.要有毅力。反复实践是改变行为的关键。你的坚持将确保你不断实践这些行为,从而提高你的自我管理能力。

除了文中所介绍的自我管理技能,为了更好地节省实践、提高效率,广大科研人员还可以随时寻求AJE的专业帮助,点击了解更多AJE各项服务详情

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