NC新研究:回复审稿人时用这个代词,对你更有利 

最新发表在Nature Communications上的一项研究揭示了在作者与审稿人之间的书面交流中,使用第二人称代词“你”如何影响审稿过程和结果。这项研究通过分析五年间共13,359篇论文的25,679份审稿回复发现,当作者在回复审稿人时使用“你”这个代词时,他们往往会收到更少的问题、更简短的回复以及更积极的反馈。 

更新于2024年7月15日

NC新研究:回复审稿人时用这个代词,对你更有利 

在科学研究的世界里,论文的审稿过程是一项至关重要的环节。它不仅决定了研究成果是否能够被发表,更关乎着作者与审稿人之间的学术交流。但你知道吗?在这个看似严肃的学术对话中,一个小小的代词——“你”,竟然能引发审稿人不同的反馈行为。 

最新发表在Nature Communications上的一项研究揭示了在作者与审稿人之间的书面交流中,使用第二人称代词“你”如何影响审稿过程和结果。这项研究通过分析五年间共13,359篇论文的25,679份审稿回复发现,当作者在回复审稿人时使用“你”这个代词时,他们往往会收到更少的问题、更简短的回复以及更积极的反馈。 

 

“你”字背后的心理学 

在日常生活中,我们习惯使用“你”来与他人建立直接的沟通联系,因为它能创造出一种更加个人化和参与感强烈的对话氛围。同样地,在科学论文的审稿过程中,使用“你”也能产生类似的效果。当作者使用“你”来指代审稿人时,审稿人可能会感受到一种被尊重和重视的感觉,从而更愿意以一种更开放和合作的态度来对待这篇论文。 

 

实证研究的结果 

具体的实验设计是这样的: 

图1: 根据作者在第一轮审稿中(即在第一轮和第二轮审稿人意见之间)是否使用第二人称代词回复审稿人意见分组。

图1: 根据作者在第一轮审稿中(即在第一轮和第二轮审稿人意见之间)是否使用第二人称代词回复审稿人意见分组。 

研究团队将论文分为两组: 

一组为观察组,作者在第一轮回复中使用了第二人称代词“你”; 

另一组为对照组,作者在第一轮回复中没有使用第二人称代词。 

图2:审稿人意见中的问题数量(第一轮和第二轮)。 

图2:审稿人意见中的问题数量(第一轮和第二轮)。 

进一步的分析表明,使用“你”的作者在第二轮收到的审稿问题从第一轮的平均29.87个减少到5.82个,而不使用“你”的作者则从第一轮的平均24.30个减少到4.25个。 

图3: LDA 识别的参与主题中概率最高的前 10 个词。 

图3: LDA 识别的参与主题中概率最高的前 10 个词。 

通过LDA文本挖掘技术,研究发现,当作者使用“你”时,审稿人评论中反映参与度的词如address、revise、concern等出现得更频繁,这表明使用“你”可能增加了审稿人的参与度,更愿意与之互动。

图4:展示了一项预注册行为实验的结果(1601人参与)。 

图4:展示了一项预注册行为实验的结果(1601人参与)。 

此外,研究团队还进行了一项预注册的行为实验,涉及1601名参与者。参与者被随机分配到两种情况中的一种,即作者使用 "你"或非 "你 "的语言称呼他们。实验结果支持了论文的主要论点:使用第二人称“你”会使对话更加个人化和吸引人,进而导致更积极的评价。本实验为之前的观察性数据中发现的关联提供了因果证据,增强了研究结论的可靠性。 

有效回复审稿人已经意见 

1. 直接回应审稿人的具体意见 

在回复中直接提及审稿人的具体意见或建议,使用“你”来明确表示对其反馈的重视。 

  • 正面: "Your point about the data analysis method is crucial, and we have made corresponding adjustments with detailed explanations." 
  • 反面: "The issue with the data analysis method pointed out by the reviewer has been addressed; see the revised section." 

 

2. 表达感谢和认可 

在回复中表达对审稿人辛勤工作的感谢,使用“你”来增加个人化的感受。 

  • 正面: "Thank you for your detailed review of our study; your suggestions have been instrumental in our revisions." 
  • 反面: "We appreciate the reviewer's thorough review of our study; the suggestions have been helpful in our revisions." 

3. 解释具体修改 

在回复中详细解释针对审稿人意见所做的具体修改,使用“你”来强调对其意见的重视和回应。 

  • 正面: "We have rechecked and corrected the data accuracy issue you raised." 
  • 反面: "The data accuracy issue raised by the reviewer has been rechecked and corrected." 

4. 展示合作态度 

在回复中展示开放和合作的态度,使用“你”来建立积极的互动关系。 

  • 正面: "We value your suggestions on the experimental design and have made adjustments accordingly. We look forward to further feedback." 
  • 反面: "The experimental design has been adjusted based on the reviewer's suggestions. We await further feedback." 

5. 回应质疑 

在回复中针对审稿人的质疑进行详细解释,使用“你”来表现出尊重和重视。 

  • 正面: "Your queries about the methodology are valid, and we have provided detailed explanations and additional data support." 
  • 反面: "The reviewer's queries about the methodology have been explained in detail, with additional data support." 

通过在回复中使用第二人称代词“你”,可以有效地增加审稿人对作者回复的积极感受,从而可能减少审稿问题并获得更积极的反馈。 

 

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