更新于2023年8月18日
很多作者在使用论文润色服务后，需要报销自己的费用，AJE在日常工作中也经常被问到这个问题，其实，无论是论文润色费还是学术翻译费或者其他科研支持费用，能不能报销要完全取决于作者的所在单位。
所以，我们往往回复作者要先了解本单位的报销流程，每个单位的报销流程是不一样的；比如有的单位流程比较简单，只需要提供发票就可以，而有的单位除了需要发票以外，还要求提供合同或者协议，并且对发票的开票信息还有一定的要求。还有一些单位需要分拆发票，也就是分两个以上开具发票，一般这种情况是因为单位有单笔报销金额的限制。
注意：以下涉及的AJE发票示例及内容，不适用于2022年3月28日之前注册的中国地区用户。
2022年3月28日后AJE注册用户，关于发票相关准确信息请以此页面内容为准：2022年3月28日之后新注册中国用户服务规则 – AJE 帮助中心
本文仅供示范参考之用。
上面我们说到开票信息，很多作者，特别是年轻学者可能不太了解什么是开票信息，请看下图：
这是一张经过处理的电子发票，在标出的红框及箭头指示的‘项目名称’就是我们的常说的开票信息，为什么我们要把它单拿出来说呢，还是因为每个单位的报销要求不一致，对发票的项目名称也是有要求的，如果开票开成了不能报销的项目，那就不能报销。
作者该怎么办呢？作者最好先了解本单位可报销的项目，然后在付完款后，或者在下单之前，了解下所选的论文润色机构所能开的发票项目，注意，并不是所有润色机构的发票项目都是一致的，这其中有很多不同。
如论文润色行业领航者AJE美国期刊专家，能开具的发票项目有：
目前AJE提供的税务发票种类包括以下11大类，每个大类前都可根据作者要求添加合适的文字：
- 润色费 （SCI论文润色费、论文润色费）
- 编辑咨询费 （SCI论文编辑咨询费、论文编辑咨询费）
- 翻译费 （论文翻译费、SCI论文翻译费）
- 服务费 （论文咨询服务费、审稿咨询服务费、版面咨询服务费、彩图编辑咨询服务费）
- 文献检索咨询费 （科技文献检索咨询费、科研文献检索咨询费）
- 咨询费 （文稿翻译咨询费、论文润色咨询费）
- 编校咨询费（论文编校咨询费、图片编校咨询费、文稿编校咨询费）
- 数据加工费
- 数据服务费
- 数据制作费
- 信息技术服务费
这些开票项目基本上满足了作者的报销需求。
也正如我们上面提到的，有些单位要求作者提供合同或者协议，其实，这些论文润色公司都可以提供，作者对此也无需担心。
总之，无论您采用哪种方式报销，都要及时的了解所在单位的报销要求，论文润色机构如AJE，都会给予必要的协助。
