在学术论文中，“附录 ”（appendix）和 “附件 ”（annex）这两个词经常被混淆。虽然附录的使用更为普遍，但附件也是补充研究内容的重要方式。
附录和附件都添加了支持/补充信息（SI），如图表、数据集或记录。附录和附件都发布在网上，对你的研究特别感兴趣的研究人员可以参考（尤其是在开放获取的情况下）。
这两种数据补充形式的主要区别在于背景和长度。附录很常见，是研究的一部分；你可能在论文中使用过。附件涉及的信息更长、更详细，是研究内容的补充。让我们来深入了解它们的区别，这样你就不会混淆它们了。
什么是附录（appendix）？
根据 Merriem-Webster 的解释，附录是 “通常附在文章末尾的补充材料”。这个词来自拉丁语 appendere，意思是 “挂在某物上”。附录包含在论文的末尾，通常在参考文献或参考书目之后。
附录可以看作是补充研究的材料，而不是研究的补充。只有有特殊兴趣的人才能阅读。
附录的基本内容
附录一般包括以下内容。
- 包含在稿件末尾。
- 由论文的另一位研究人员撰写。研究伦理许可或所用研究工具的细节等内容除外（见后面的例子）。
- 与研究直接相关；比稿件正文更详细。
- 不要太长。当然，这也有主观性，但一般来说，附录应为一两页，而不是几十页或更多。
附录的内容
附录的一些例子如下
- 图和表
- 地图
- 照片
- 原始数据（表格、绘图、图像）
- 问卷和访谈问题（尤其是定性研究中的问题）
- 伦理审批，如来自 IRB 的批准
- 通信，如信件或电子邮件
大多数以期刊论文（尤其是论文）形式发表的研究都会包含附录，而不是附件。
这篇论文（PDF 链接）的附录详细介绍了研究中使用的工具。研究中使用了每种测试，作者认为这些细节非常重要，需要在附录中详细介绍，而在正文中介绍的信息太多了。
这篇化学文章也在附录中介绍了补充数据。由于篇幅过长，无法打印，因此提供了可下载的 Word 文件。不过，这只是数据，而不是文章或其他完整、独立的材料，这可能也是将其作为附录而不是附件的原因。
什么是附件（annex）？
Merriam-Webster 将附件定义为 “附加的规定或声明”。在学术研究和商业研究中，附件通常是对研究成果的单独补充，并作为单独的文件提交。
附件来自法语 annexer，意思是 “加入或附加”。简单地说，附件与研究论文一起出现（加入或附加到研究论文中）。例如，与稿件相关的联合国报告将作为辅助文件加入，以支持研究结果。附件用于补充研究材料。
附件的基本内容
附件一般包括以下内容。
- 作为单独项目附在研究论文之后。
- 通常（但不一定）由研究团队以外的人员制作。例如，如果其中一名研究人员为政府编写了一份关于研究领域的白皮书，而这可能是对研究的补充，那么这就可以作为附件。
- 可长达数页。
- 支持已完成的研究或为其提供信息；补充已完成的研究。
- 不属于手稿正文中的研究成果。
附件的内容
附件的一些示例如下
- 稿件中提到的或可能支持稿件的文件
- 新闻报道
- 实验室报告
- 稿件中提到的人物访谈。
- 其他研究的数据
附件几乎总是被添加到超过正常期刊文章长度的论文中。它们是冗长研究成果的辅助材料，比如那些通常由企业或政府资助的研究成果。
世界卫生组织的这篇艾滋病指导文件本身就有 21 页，但还附有单独的可下载附件。文件详细介绍了研究成果，并描述了试验过程。文件第 5 页指出，附件的目的是更详细地介绍文件中提到的临床试验。从这个意义上说，附件是为想要了解更多细节的读者准备的。
论文在附件中回顾了所做的试验，但由于这些试验并非研究的一部分，而是由他人完成的，因此将其作为附件添加。
你应该使用附录还是附件？
简单说：你可能应该使用附录。这是因为附录更为常见。附录放在文件的末尾，而附件从技术上讲是与文件分开的。前者是文件的一部分，但后者不是。
附件通常是很长的文件，甚至长达数百页。附件的作者往往不是研究团队的成员。而附录通常由论文作者撰写，每个附录通常不超过几页（不过，就数据集而言，从技术上讲，附录可以很长）。
附件用于验证研究结果并提供更多相关信息。它们是来自可靠和相关来源的文件。它们为研究课题提供了进一步的见解。
通常情况下，你会使用附录，这往往是因为期刊有字数限制。在文章中加入表格或图表可能是最理想的做法，但如果没有空间，附录可以提供额外的空间。
处理数据： 处理 SI 中数据的工作流程
提交和共享数据是以附录、附件和其他格式处理 SI 的关键步骤。当你向期刊投稿时，有一个常用的工作流程：
- 创建附加补充文件（通常越少越好，理想情况下只有一个文件）。
- 上传到期刊网站或众多 “认可 ”的在线数据存储库之一。
- 你将获得一个URL，用于链接回你的数据文件。
- 将此链接添加到论文的 “致谢 ”部分，并注明 “支持本文的其他文件可在 https://......”。
一些常用的、表面上被认可的在线数据存储库：
但也不要得意忘形！
包括附录和附件在内的补充信息也可能被滥用。补充信息可能过长/过大/过密，以至于即使文章的其他部分通过了同行评审，补充信息实际上也可能没有通过完整的同行评审。
Pop 和 Salzberg 的一项研究断言，期刊的字数限制可能导致作者将关键信息移到正文之外。这样，既可以避免适当的同行评审，又可以减少读者的阅读量。这就阻碍了进一步的调查，因为读者必须翻阅大量的补充文件才能找到他们想要的信息。
补充信息中引用的作者也得不到正文中引用的认可。
自然期刊为补充信息制定了具体的规定，值得称赞--请点击此处查看。
最后
如果你不确定补充信息中需要包含哪些内容，甚至不确定是否需要附录或附件，也不确定英文质量和风格，那么AJE的编辑团队会帮你大忙。
