稿，这个词听起来有点严肃，但它其实是学术圈里常会碰到的“小插曲”。根据统计，仅2023年，全球有超过10,000篇研究论文被撤回，创下了新的年度记录。这数字乍一看挺吓人，可要是放在浩如烟海的论文总数里，其实也就是九牛一毛。撤稿说白了，就是科研路上的一次“急刹车”——发现问题，赶紧停下来，避免更大的尴尬。
为啥会有撤稿呢？原因可多了。有时候是实验数据不小心算错了，或者样本有瑕疵；有时候是团队内部掰扯不清，比如谁该当第一作者吵翻了天；还有时候是无意中踩了雷区，比如文章重复发表或者不小心“借鉴”了别人的成果。不管啥原因，撤稿的核心目的都是为了守护学术的底线——科学嘛，得建立在真实和靠谱的基础上，要是发现不对劲，撤回来重新整理，是对读者、对自己负责的态度。
当然，撤稿也不是说撤就撤。你得郑重其事地给期刊编辑写封信，把情况讲清楚，请求把文章拿下来。这封信可不能随手一写，它得有板有眼，既要态度诚恳，又得条理清晰，像是一封“学术道歉信”。接下来这篇文章，我们会通过一封撤稿信模板，带你看看怎么写好这封信，顺便聊聊撤稿的流程和一些需要注意的地方。希望能帮你在碰到撤稿这事儿时，少点慌张，多点从容。
一封标准的撤稿信
March 24, 2025
Dr. XXX
Editor-in-Chief
Journal of Advanced Materials Science
123 Academic Avenue, Research City, USA
RE: Manuscript JAMS-2025-01234
Dear Dr. XXX,
I hope this message finds you well. I am writing to respectfully request the withdrawal of our submitted manuscript entitled “Novel Applications of Graphene in Energy Storage Systems” from consideration in the Journal of Advanced Materials Science. The manuscript was submitted on January 10, 2025.
We have made the difficult decision to withdraw this manuscript due to an error identified in our experimental data, which affects the validity of our conclusions. After thorough discussion, all co-authors listed below have agreed to this withdrawal.
We sincerely appreciate the time and effort you and the reviewers have invested in evaluating our manuscript. We remain committed to submitting future work to your esteemed journal and are available to assist with peer review duties if needed.
Yours sincerely,
Dr. XXX
Associate Professor
Department of Materials Science, University of Science and Technology
456 Research Road, XXX, XXX
Email: XXXX
附录：共同作者名单
- Dr. xxx, Department of Chemistry, University of Science and Technology
- Dr. xxx, Institute of Energy Research, University of California
(All co-authors have provided their consent for this withdrawal via email.)
撤稿信模板逐段解析
信头部分：日期与收件人信息
March 24, 2025
Dr. XXX
Editor-in-Chief
Journal of Advanced Materials Science
123 Academic Avenue, Research City, USA
信头部分需要明确日期和收件人信息。日期应为发送撤稿信的当天，例如“March 24, 2025”。编辑的名字和头衔（如“Editor-in-Chief”）可以通过期刊官网的“Editorial Board”页面找到。如果不确定具体编辑，可以使用“Dear Editor”作为通用称呼。期刊名称和地址应与官网信息一致，确保准确无误。
主题部分：手稿编号
RE: Manuscript JAMS-2025-01234
主题行需要明确手稿编号（Manuscript Number），这是期刊分配给手稿的唯一标识号，通常在投稿确认邮件或投稿系统中可以找到。准确填写手稿编号（如“JAMS-2025-01234”）可以帮助编辑快速定位你的手稿，避免混淆。
正文第一段：撤稿请求与背景
Dear Dr. XXX,
I hope this message finds you well. I am writing to respectfully request the withdrawal of our submitted manuscript entitled “Novel Applications of Graphene in Energy Storage Systems” from consideration in the Journal of Advanced Materials Science. The manuscript was submitted on January 10, 2025.
这段是撤稿信的开场白，首先以礼貌的语气问候编辑（“I hope this message finds you well”），然后明确表达撤稿意图（“request the withdrawal”）。需要填写手稿的标题（“Novel Applications of Graphene in Energy Storage Systems”）和提交日期（“January 10, 2025”），以便编辑核实。标题必须与投稿时一致，提交日期可以在投稿系统记录中找到。
正文第二段：撤稿原因与作者共识
We have made the difficult decision to withdraw this manuscript due to an error identified in our experimental data, which affects the validity of our conclusions. After thorough discussion, all co-authors listed below have agreed to this withdrawal.
这段需要简要说明撤稿原因（“due to an error identified in our experimental data”）。原因应诚实且具体，例如数据错误、伦理问题或作者争议。根据《出版伦理委员会（COPE）指南》（2021），期刊通常要求撤稿决定得到所有作者的同意，因此需要明确声明“all co-authors listed below have agreed to this withdrawal”。这一点至关重要，以避免后续的伦理争议。
正文第三段：感谢与未来合作
We sincerely appreciate the time and effort you and the reviewers have invested in evaluating our manuscript. We remain committed to submitting future work to your esteemed journal and are available to assist with peer review duties if needed.
这段是礼貌性的结尾，表达对编辑和审稿人的感激（“appreciate the time and effort”），并表明未来合作的意愿（“committed to submitting future work”）。主动提出担任审稿人（“available to assist with peer review duties”）是一种友好的姿态，有助于维护与期刊的良好关系。
签名部分：作者信息
Yours sincerely,
Dr. XXX
Associate Professor
Department of Materials Science, University of Science and Technology
456 Research Road, XXX, XXX
Email: XXXX
签名部分需要提供你的全名、头衔、隶属机构、邮寄地址和电子邮件地址。这些信息应与投稿时的信息一致，确保编辑可以联系到你。使用“Yours sincerely”作为结束语，符合正式信件的规范。
附录：共同作者名单
附录列出所有共同作者的姓名和隶属机构，并明确声明已获得他们的同意（“All co-authors have provided their consent”）。这符合COPE指南（2021）的要求，期刊通常需要所有作者的确认，以确保撤稿决定没有争议。
撤稿信撰写中的注意事项
撰写撤稿信是学术出版中一个需要谨慎对待的过程，科研人员在起草时应特别关注几个关键方面，以确保信件内容清晰、合规，并能有效传达撤稿意图。首先，信中必须准确提供手稿的标题和编号，这些信息应与投稿时完全一致。任何拼写错误或编号偏差都可能导致编辑无法迅速找到对应稿件，进而拖延撤稿进程。为避免此类问题，建议作者在撰写前通过投稿系统或确认邮件仔细核对手稿信息，确保准确无误。
撤稿原因的陈述是信件的核心部分，应做到诚实、具体且简明扼要。根据《出版伦理委员会（COPE）指南》（2021），期刊通常期望作者明确说明撤稿的理由，例如“发现实验数据错误”或“存在作者署名争议”。模糊或不实的表述不仅可能导致撤稿请求被拒，还可能损害作者的学术信誉。因此，在阐述原因时，应直截了当，避免使用可能被误解为敷衍或推诿的语言。
此外，确保所有作者对撤稿达成一致是不可或缺的要求。COPE（2021）指出，撤稿决定需经全体作者同意，以防止后续出现伦理纠纷。在信中，应明确声明“所有作者均同意此次撤稿”，并在结尾处列出作者名单或签名。为进一步提高可信度，可考虑附上作者的电子签名或书面同意文件。这一做法既符合出版伦理规范，也能减少潜在的争议。
信件的语气和措辞同样需要精心设计，应保持专业、礼貌且避免情绪化表达。编辑和审稿人为手稿评审付出了宝贵时间，因此在信中适当表达谢意是得体的做法，例如“感谢您和审稿人对我们工作的关注和努力”。此外，可以主动表明未来合作的意愿，如“期待未来向贵刊提交更多优质稿件”，以维持与期刊的良好关系。
最后，提供准确的日期信息是细节管理的重要环节。撤稿信中应包含手稿的提交日期和信件撰写日期，以便编辑快速核查手稿状态。提交日期可从投稿系统记录中获取，而撰写日期应为发送当天。准确的日期不仅体现了对编辑工作的尊重，也能加速撤稿流程。
总之，撰写撤稿信时，科研人员需确保手稿信息无误、撤稿理由充分、作者共识明确、语气专业得体，并附上准确的日期。这些注意事项的落实不仅有助于高效完成撤稿，还能维护作者与期刊之间的信任，为未来的学术交流保留空间。
最后
说到底，撤稿虽然不是啥光彩的事儿，但它就像科研路上的“安全阀”——发现问题及时处理，总比硬着头皮往前冲要强。关键是，碰到这种情况，咱们得冷静、诚实，按规矩来，别让小问题拖成大麻烦。
这篇文章里，我们通过一封撤稿信模板，聊了聊怎么写好这封“学术道歉信”，也顺便讲了讲撤稿的流程和一些注意事项。希望你看完后，心里有个底，知道万一哪天真得撤稿，也能从容应对，不至于手忙脚乱。
当然，最好的情况还是尽量别走到撤稿这一步。平时做研究时，多留个心眼，数据核对仔细点，团队沟通顺畅点，伦理规范记牢点，很多问题都能防患于未然。毕竟，科研的路上，稳扎稳打才是王道。
AJE祝您科研顺利！
