数年前我刚刚离开学术研究领域，成为出版顾问，所以我还清楚地记得自己当时对期刊编辑的想象。
我从未与编辑正式打过交道，在我的想象中，编辑是一位女校长的形象，端坐在巨大的办公桌前，毫不手软地把不合格论文扔进带篮筐的废纸篓。
当然，这与实际情况差之千里，或者真是这样？
现在，我在施普林格·自然工作，我发现，编辑实际上也是像你我一样的普通人。编辑也是人! 让我们从这一点出发来谈一谈，这能给我们什么启示。
编辑也心怀抱负
编辑像科研人员一样，对自己的工作有所期待和要求。编辑想努力改进期刊。他们希望呈现最好的内容，希望期刊对其服务的群体而言是有用的资源。
因此，期刊发表的论文对编辑来说至关重要。编辑希望这些论文有助于提升期刊的地位、质量、研究影响力以及影响因子（Clarivate）或四分位数（Scopus）等期刊指标。
编辑不仅心怀抱负，也很有工作积极性。2018年施普林格·自然对5,000多名编辑进行调查，发现72%的编辑在工作中感到非常或相当有动力。
你向期刊投稿时也要牢记这一点。
如果你与编辑谈论他们的期刊，会让他们感到欣喜。因此，你在撰写投稿信并提交稿件时，应该说明自己的论文为什么适合其期刊。
注意：很多作者因拒稿等原因而转投其他期刊时，甚至没有修改投稿信的意识。不要犯这个低级错误！
我建议认真研究目标期刊的宗旨和专业领域，确定编辑最重视什么。掌握了这些信息，你才能使编辑了解：
- 你的研究对期刊读者的重要性。
- 你的论文对期刊有何贡献，能否被其他科研人员关注、阅读和引用。
先不要动笔写投稿信。我们将在下一节给出更多建议。
编辑工作繁忙
科研人员总觉得时间紧迫，编辑也是一样。他们可能也活跃在科研领域，在编辑、管理期刊的同时，还要完成永无止境的研究任务。
在2018 年施普林格·自然对 5,000 多名编辑的调查中，我们还发现编辑平均每周只花 2.5 小时来处理编辑工作！
我们总是一厢情愿地认为，编辑会花一整天的时间来阅读稿件，但事实并非如此。
编辑其实只花很少的时间来审阅投稿。他们还有很多其他工作，包括编制预算、招聘、参加会议、与出版相关的讨论，以及他们自己的科研和教学工作。
我建议投稿信要写得简明扼要，篇幅一页即可，重点强调：
- 你为什么要开展这项研究。
- 你的目标是什么。
- 你的主要发现是什么。
- 你的研究对期刊读者有何重要意义。
编辑需要花费大量精力，因此他们要尽量节省
节省精力是人类进化的一个重要方向。我们都希望选择最容易的道路。或者只有我这么想？我为什么要提出这一点呢？
编辑并不总是愿意花一整天的时间来弄懂你的论文。即使他们有时间，一篇投稿可能也不值得他们投入那么多时间。
让审阅你的论文成为轻松愉悦的体验：
- 语言简单易懂。
- 使用简短的句子（英文论文每句不超过20个单词）。
- 采用期刊规定的格式。编辑已习惯于此，这样他们能更加快速高效地评估你的论文。
- 文本和图片要便于查找。对图表等按顺序正确编号。
- 使用描述性的图片说明，解释你做这个实验的原因、数据呈现的重要趋势以及你对趋势的解读。确保图片说明脱离论文也清晰易懂。
编辑喜欢个性化的交流
设想一下这个场景： 每当我收到以“Dear colleague”或 “Dear researcher”为开头的电子邮件，我就会立刻失去兴趣。这让我感觉与自己无关，毫无人情味。
人们喜欢听到自己的名字。给编辑写信时，请不要以“Dear editor-in-chief”为称呼，而是写出名字，以此来表明你知道他们是谁!
作家戴尔·卡耐基曾说过：“一个人的名字，无论用什么语言说出，在那人听来都是最动听、最重要的声音。”他说的没错。你会发现，政客回答公众的问题时，会在交谈中多次重复对方的名字。他们接受过这方面的训练。
这可能需要做一点调查。你可以在期刊网站上查找相关编辑的姓名和单位。
如果你希望自己的投稿信和邮件读起来更亲切，从而与编辑建立良好关系，增加论文被接收的机会，那么这是个不错的方法。
编辑有自己的工作方式
请尊重这个事实：人各有偏好。利用期刊网站上的信息，弄清楚期刊对作者投稿的期待。
我建议在投稿前了解期刊的宗旨、专业领域、格式指南等相关政策。编辑会注意到你花时间阅读了期刊的这些要求，并对此表示感谢。
结语
与编辑建立良好关系，为期刊提供高质量的相关领域研究论文，这是成功发表论文的关键。
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